De nos jours, la digitalisation des services s’est étendue à tous les secteurs d’activités. Contrairement à ce que l’on peut penser, elle n’impacte pas uniquement les entreprises des domaines technologiques. Que vous soyez dans le secteur du transport, des finances, industriel, etc., vous ne pourrez pas échapper à la digitalisation des processus dans votre entreprise. La transformation digitale permet aux chefs d’entreprise d’utiliser des outils tels que le logiciel de devis et de facturation qui leur permettent de mieux gérer leurs activités. Pourquoi passer à la gestion des factures en ligne ? Nous vous en disons plus dans cet article.
Sommaire
La gestion de l’entreprise à l’ère du digital
La numérisation touche le fonctionnement de l’entreprise à tous les niveaux (production, distribution, gestion, RH, etc.). Il existe aujourd’hui diverses solutions innovantes qui permettent à la société de mieux gérer ses diverses activités et de passer moins de temps sur les tâches chronophages ou à faible valeur ajoutée.
Grâce aux outils technologiques, la gestion de l’entreprise est simplifiée. Les données importantes sont centralisées et les membres du personnel peuvent y accéder facilement. Des solutions sont proposées pour tous les aspects de la gestion d’entreprise : gestion du personnel, comptabilité, facturation, gestion des stocks, etc.
Les avantages d’opter pour la facturation en ligne
La facturation est une tâche qui concerne toutes les entreprises, quel que soit le secteur. Afin de conserver son efficacité et de ne pas perdre du temps sur cette mission incontournable, mais chronophage, il est préférable de s’équiper de solutions adaptées telles que le logiciel de devis et facture. Tout comme la solution Fasty-Invoices, un logiciel de facturation simplifie la création de devis et de factures. Grâce aux modèles de factures et à une base de données clients intégrés, elle permet d’éditer automatiquement les factures et les devis. Elle facilite aussi le suivi des factures et la relance des débiteurs.
Le principal avantage de cet outil est l’optimisation de la gestion des factures. En effet, il n’est pas toujours évident de faire un suivi des factures impayées, notamment quand la société connait une évolution rapidement. Un logiciel de facturation peut donc vous aider à mieux suivre vos créances. Mails de relance, taux de règlement des devis, délais de paiement, etc., tout est disponible à un seul endroit.
Aussi, l’usage d’un logiciel de devis et de facture vous permet de réduire les erreurs. Grâce à l’automatisation de processus de facturation, vous ne risquez pas d’oublier un élément lors de l’établissement de la facture. Application de la TVA, usage des données clients, éventuelle réduction, etc., le logiciel vous permet de tout faire en quelques clics et sans risques d’erreurs.
Enfin, vous pourrez économiser du temps. Effectivement, la comptabilité est une tâche indispensable pour la société. Cependant, elle est chronophage. De fait, s’occuper de la partie comptabilité peut paraître incompatible avec le développement de votre affaire. À moins d’utiliser un logiciel de devis et de facture. Cet outil vous permettra donc d’optimiser votre temps et de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en ayant l’assurance du bon fonctionnement du service comptabilité. De plus, cet outil vous permet d’établir vos factures et devis conformément aux dispositions légales en vigueur.
Comment trouver le bon logiciel de devis et facturation ?
Afin de choisir le bon logiciel de devis et facture, vous devez tenir compte de plusieurs critères de sélection. En premier, analysez les fonctionnalités de l’outil. En fonction de votre activité, certaines fonctionnalités sont essentielles pour répondre à des besoins spécifiques. Vérifiez également si la solution que vous voulez déployer vous permet de personnaliser vos factures grâce à la possibilité de création d’un design sur mesure et de changement de police.
Pour finir, un logiciel de facturation doit présenter une facilité d’utilisation ainsi qu’un excellent rapport qualité-prix.
D’autres logiciels pour optimiser la gestion de l’entreprise
Hormis le logiciel de gestion des factures, vous pouvez également utiliser d’autres solutions pour améliorer la gestion de votre entreprise. Maîtriser son processus de paie est indispensable à toute entreprise. Établir les bulletins de paie à la main est une tâche chronophage et redondante. En dématérialisant ce processus avec un logiciel de paie, vous pourrez le gérer avec plus d’efficacité tout en optimisant les performances de votre personnelle grâce à la réduction des erreurs.
Un logiciel de trésorerie est également un outil qui vous aidera à mieux gérer votre entreprise. Cette solution permet de visualiser clairement la trésorerie de la société. Grâce à ce logiciel, il est plus facile de prévisualiser les postes de dépenses de l’entreprise et les investissements à déployer sur le court et le long terme pour le développement de la société.
